“科技范兒”讓大學迎新生更便捷(圖)
2014-09-16 13:39:13新京報文章作者:孔悅
目前,多數高校已經完成本科生及研究生的迎新工作。與過去相比,高校迎新呈現(xiàn)出“電子化”“科技范兒”的特點,不少學校不僅擁有專門的迎新網站,還將微信、APP等移動互聯(lián)技術應用到迎新當中,過去繁瑣的報到流程已經簡化為掃一掃條形碼,甚至實現(xiàn)了網上選宿舍、手機一卡通等服務,這些電子化應用極大方便了新生報到及融入校園。
今年,中國人民大學新生入學報到可全部通過手機進行。
人大新生展示手機上的“電子護照”。
電子迎新簡化報到流程
“開學前,我就已經在學校的數字迎新系統(tǒng)填寫了個人信息,上傳了照片,報到時不需要再填相關表格了。”北京師范大學大一新生小李說,他關注了學校的官方微信,“我爸還通過微信詢問了登錄迎新系統(tǒng)的事。”
北京科技大學是京城較早建設迎新網站和網上報到的高校之一,從去年迎新開始,電子化報到就成了新生主要的報到手段。現(xiàn)在,大學新生提前登錄迎新網站及網上報到平臺先期填寫相關信息,報到時只需掃一掃錄取通知書上的識別碼,就完成了“電子化”報到。“過去本科生迎新報到需要一天半,現(xiàn)在半天就基本達到80%。電子迎新極大簡化了報到流程。”北京科技大學信息化建設與管理辦公室主任楊德斌介紹,“從今年的數據來看,我們本科生的網上報到率是98.5%。”
此外,部分高校也將APP應用到迎新當中。據媒體報道,西安交通大學網絡中心推出的“步步入學”APP就是一套基于消息推送、智能地理位置導引的手機應用,如新生在家時,推送報到注意事項;新生抵達西安后,推送到校交通方式;新生入學后,推送報到地點與報到流程提醒等。
大數據分析讓校園生活更便利
當然,這些信息化技術不僅應用到迎新當中,也會為學生的教育、教學和生活服務。
“大數據時代,高校通過學生數據的錄入分析,就可以直接生成相關報告,如本科生的男女比例、生源地分布、思想狀況等等。”楊德斌說,通過數據可以看出,北科大的相關學科專業(yè)與學生性別會顯現(xiàn)出明顯特征。
“通過大數據的分析和發(fā)掘,我們已經做到對人流量的控制,方便學生的學習和生活。”北京郵電大學教育信息化辦公室胡燕老師介紹說,目前,北郵已經在浴室、游泳館安裝了人流監(jiān)控設備,出入的人數以及等待的人數都可以發(fā)到網上或者微信上,學生可以根據這些數據來決定是否去洗澡或游泳。“今后,我們也打算對自習室進行人流量的統(tǒng)計,方便學生選擇自習室。”
■高校案例
北京科技大學網上自助選宿舍
9月10日,北京科技大學研究生報到的日子。本科畢業(yè)于河北某高校的研一新生小張先把行李放到宿舍,然后去位于六齋和七齋之間的研究生報到點,報到的過程很簡單,負責接待的老師掃了一下小張錄取通知書上的識別碼,整個報到注冊過程就結束了。
“在來學校之前,我在迎新網站上都填寫了個人信息,所以在報到時就不用再像本科時那樣填寫表格了。”小張說,今年他們可以在網上自助選擇宿舍分配,每個學生有三次選擇機會。“我們可以在系統(tǒng)上看到宿舍的情況,三次機會都是隨機的。第一次我被分到的是南面的宿舍,挨著北四環(huán),會比較吵。第二次選擇就被分到北面了,我也就沒再用第三次機會。感覺這種形式挺好的。”
據楊德斌介紹,這是北科大首次對學生采用網上分宿舍的形式。“過去研究生選宿舍都是先到先得,可能公平性體現(xiàn)不充分。”楊德斌透露,明年對研究生新生還考慮增加網上選室友,這比今年的政策就更進步了,也更加人性化。此外,學校今年還以材料學院為試點,允許本科新生網上提前選導師,這也是學校的一次大膽嘗試。
北京郵電大學“刷手機”就能一卡“通”校園
北京郵電大學今年首次嘗試用微信進行迎新,學生通過添加北京郵電大學官方微信賬號,即可享受到校指引地圖、校車查詢、迎新辦理等服務。記者看到,北郵官方微信賬號專門有一個“校園迎新”欄目,該欄目中有迎新辦理、新生指南、全景引導等多種校園訊息。
“到10月,我們會通過三種不同渠道來方便學生的學習和生活,包括網站、微信和APP。還會多推一些個性化服務,尤其在校園文化生活方面。”北京郵電大學教育信息化辦公室胡燕老師介紹說。
值得一提的是,今年北郵還和中國移動合作開展了手機校園一卡通業(yè)務,新生們通過手機NFC功能可以將校園卡、市政公交一卡通、銀行卡、會員卡等集于一卡,通過“刷手機”實現(xiàn)校內食堂消費、圖書借閱、門禁識別、超市購物等功能,還可以直接“刷手機”乘坐地鐵和公交。“過去學校都要通過校園卡管理中心來發(fā)卡,現(xiàn)在則可以實現(xiàn)‘空中發(fā)卡’,更加方便了學生。”胡燕說。
中國人民大學“電子護照”幾秒搞定新生報到
9月9日,中國人民大學迎新采用了手機迎新的形式,2014級新生入校報到時可完全使用手機進行。
根據校方介紹,2014級新生在收到中國人民大學錄取通知書的同時,也收到了手機迎新指南。新生在網上激活賬戶后,即可通過掃描并關注中國人民大學公眾服務號、向指定的郵箱發(fā)送、直接打印三種方式獲得“電子護照”(PASSPORT)。
在迎新現(xiàn)場,所有工作人員用手機下載安裝“微人大”服務中心應用,掃描新生提供的PASSPORT,即可完成審核和登記,連通知書都不用出示。
一位學院負責老師在接受媒體采訪時表示,以往新生報到時,要排隊填寫姓名、性別、生源所在地等內容,并且核驗錄取通知書。現(xiàn)在有了電子護照,相當于攜帶了證件照及所有申請單,新生報到時間從幾分鐘縮短到了幾秒鐘,效率大大提高。